Comment comptabiliser une vente ou un achat avec la TVA ?

Comme on l’a démontré dans le cours précédent, la TVA est neutre pour l’entreprise. Donc, cela signifie que la TVA n’est pas une charge pour l’entreprise puisque c’est le consommateur final qui la paye intégralement. De même, il ne s’agit pas d’un produit puisque c’est à l’État que revient la taxe en question.

Si la TVA n’est ni charge, ni produit, alors elle est forcément, soit une dette envers l’État quand il s’agit d’une TVA à payer (qui doit donc figurer au passif du bilan), soit une créance quand il s’agit d’une TVA à récupérer de l’État (à figurer à l’actif du bilan).

Dans le cas d’achat de marchandises, si on reprend l’exemple du menuisier, comment va-t-il procéder pour enregistrer son achat dans sa comptabilité ?

Le menuisier a effectué l’opération suivante :

- Achat du bois au prix de 150€ HTVA, avec une TVA de 21% (31,5€). (Supposons que le menuisier dispose d’un délai de paiement pour ses factures).

Dans cette opération, on a une dette envers le fournisseur (l’agriculteur) qui s’élève au prix total (TVA comprise) de la facture : 150€+31,5€=181,5€. Cette augmentation de dette doit être enregistrée au crédit du compte passif « Fournisseurs » en contrepartie, on a :

- une augmentation de charges qui doit s’enregistrer au débit du compte « Achat de marchandises ». Cette augmentation s’élève au prix hors TVA de la marchandise.

- une augmentation de créance représentée par le compte d’actif « TVA à récupérer ».

Dans le cas de vente de marchandises, la deuxième opération que le menuisier effectue est la suivante :

- vente de marchandises (une armoire) à un client au prix HTVA de 250€, plus la TVA de 21% (52,5€). D’abord, on a une créance sur client qui s’élève au prix total de la facture : 302,5€ (250€+52,5€). Cette augmentation de créances doit s’enregistrer au débit du compte actif « Clients ». En contrepartie, on enregistre deux augmentations à la fois :

- une augmentation au niveau des produits, qui doit s’enregistrer au crédit du compte « Vente de marchandises ». Cette augmentation s’élève au prix HTVA de l’armoire (250€). - et une augmentation des dettes, qui doit s’enregistrer au crédit du compte passif « TVA à payer ». Cette augmentation est de 52,5€.

TVA à payer et TVA à récupérer expliquées simplement !

La TVA est une opération très régulière en comptabilité, on la trouve presque à chaque opération d’achat ou de vente. C’est pour cela qu’une compréhension totale de sa signification me semble cruciale pour bien maitriser la comptabilité. Je vous explique dans ce cours sa notion de la TVA d’une manière toujours simple et accessible à tout le monde (enfin j’essaie de simplifier au maximum). 

On a d’abord, dans la TVA, la notion de valeur ajoutée. Cette notion de valeur ajoutée est importante en économie, il faut comprendre sa signification. Comprendre aussi de quelle manière on taxe cette valeur ajoutée. Car en pratique ce n’est pas évident de concevoir cette notion, mais aussi la procédure de sa taxation. 

 Il faut comprendre que c’est le consommateur final qui paie intégralement la taxe sur la valeur ajoutée (la TVA). Dès lors, l’entreprise n’est qu’un intermédiaire entre le contribuable (le consommateur final) et l’État. 

Je vous laisse voir en détail tout cela en vidéo, bien sûr n’hésitez pas à donner votre avis en commentaire, c’est toujours intéressant de le savoir et le partager avec les autres. 

Exercices corrigé - explications claires sur le fonctionnement des écritures comptables

Dans cette vidéo je vous donne la réponse à l’exercice que je vous avais donné dans une autre vidéo. Il s’agit d’un exercice qui vous met en évidence la manière d’enregistrement des opérations dans des comptes à partie double, en forme de T. Je tenais dans cet exercice à ne pas utiliser les comptes de gestion (appelés aussi comptes de résultat) pour éviter de vous donner plus d’informations que ce que vous pouvez assimiler à la fois, donc ce qui aurait ajouté une difficulté à votre apprentissage. Je tiens à ce que les exercices ou bien les cours soient progressifs en apprentissage. Bien sûr plus loin on va aborder de plus en plus de notions, jusque à ce que vous maîtrisez parfaitement les techniques d’enregistrement comptable, et les différentes notions de la comptabilité générale.

Ce qu’il faut bien maîtriser dans ce cours c’est les notions de débit, crédit, solde débiteur, solde créditeur ... et surtout la manière d’enregistrer les mouvements générés par les opérations commerciales. Comment augmenter un compte actif, comme client, banque, caisse, mobilier .... ? Ou comment augmenter ou diminuer la dette d’un compte passif, comme fournisseur, par exemple ? Toutes ces questions sont traitées à travers cet exercice d'application.

Le passage d’un bilan initial à un bilan final à la suite de l’enregistrement des opérations tout au long d’un exercice comptable est aussi important à comprendre au travers de cet exercice. L’équilibre entre actif et passif doit être respecté aussi bien au niveau du bilan initial qu’au niveau du bilan final. Si ce n‘est pas le cas, alors, les opérations ne sont pas correctement enregistrées. Pour s’assurer de bien enregistrer chaque opération, il faut veiller à ce que le total débit soit égal au total crédit. Car dans chaque enregistrement l’équilibre débit-crédit est quelque chose d’impératif pour un enregistrement soit correct.

Exercice sur l’enregistrement comptable des opérations en T

L’objectif de cet exercice est de mettre en pratique quelques notions essentielles que nous avons abordées dans les cours précédents, comme : solder un compte, enregistrer correctement une opération en respectant la technique d’écriture en partie double, maîtriser les mouvements au niveau des comptes actifs et au niveau des comptes passifs, établir un bilan initial et un bilan final…

Ce type d’exercice ont l’avantage de parcourir presque toutes les étapes qu’on effectue en comptabilité, depuis l’ouverture des comptes jusqu’aux clôtures des des comptes. On passe du bilan initial, qui s’établit au début de l’exercice comptable, jusqu’au bilan final, qui termine une année d’activité de l’entreprise (un exercice comptable complet).

Je dois préciser quand même que dans cet exercice je n’implique pas les opérations sur les comptes de résultat (comme achat de marchandises, ventes de marchandises, paiement des factures liées aux différents frais : électricité, gaz, loyer…). L’objectif c’est de progresser dans l’apprentissage, doucement, mais sûrement. C’est mieux que de mêler plein de notions à la fois, ce qui n’est pas tant profitable sur le plan pédagogique.

Comment clôturer un compte en comptabilité (ou solder un compte ) ?

Dans cette vidéo, je parle de la procédure à suivre pour solder un compte, on dit aussi clôturer un compte. C'est ce que les entreprises font une fois à la fin d'un exercice comptable. L'entreprise procède aux clôtures des comptes une fois par exercice comptable. la clôture des comptes permet à l'entreprise de déterminer les différents soldes, ces derniers vont être affiché au niveau du bilan final, qui servira comme bilan initial de l'exercice comptable suivant.

En fait , de quoi on parle au juste, quand on dit solder un compte ? il s'agit simplement de faire l'équilibre au niveau débit et crédit de chaque compte. si dans un compte on a plus de débit que de crédit, alors on parle d'un solde débiteur, dans ce cas, on reporte se solde dans la partie crédit du compte pour faire l'équilibre entre les deux partie du compte. A l'inverse si le compte présente plus de crédit que de débit alors dans ce cas on parle d'un solde créditeur et qui va être ajouté dans la partie débit du compte en question, pour bien sûr faire l'équilibre entre les deux partie également.

En général, les comptes de passif sont des comptes qui sont toujours des comptes créditeurs, et les comptes de l'actif sont toujours des comptes débiteurs. cependant, il y a une petite exception par rapport au compte "banque" car le compte bancaire peut présenter un solde négatif, en dessous de zéro, ce qui peut se présenter comme un compte créditeur au même titre qu'un compte passif. Mais le compte "banque" reste toujours un compte de l'actif du bilan.

Comment effectuer l'ouverture des comptes en comptabilité générale ?

Critère de classement des comptes du bilan - notions de liquidité et exigibilité

Les comptes sont classés suivant un ordre bien précis en comptabilité. Le fait de bien saisir les critères qu’on utilise pour classer les comptes permet de mieux comprendre et mieux utiliser les comptes. 

Au niveau de l’actif, on utilise ce qu’on appelle le critère de liquidité pour classer les comptes. On commence avec les comptes les moins liquides, c’est-à-dire qui sont loin de l’aspect liquide de l’argent. Si on veut les transformer en argent, par la vente par exemple, ça prendrait plus de temps, car il y a beaucoup d’étapes à suivre. (exemple : vendre une maison ce n’est pas comme vendre une marchandise). Donc, en actif on classe les comptes du moins liquide au plus liquide. 

Au niveau du passif, on utilise le critère d’exigibilité pour classer les comptes. On commence par le moins exigible. Le capital est l’élément le moins exigible, donc on le trouve au début des comptes de passif. 

Enfin bref, je vous laisse voir le cours pour peut-être mieux comprendre ces critères de classement des comptes du bilan.